InConTra - Update 31/12/2013
- Fatture prepagate: ora è possibile con un solo tasto creare tutte le fatture prepagate dei clienti che hanno esaurito il credito.
(vedi menù 20.19, tasto "crea tutte")
- Fatture prepagate: è possibile indicare una percentuale che indica la soglia sotto la quale creare atomaticamente la fattura del prapagato.
(vedi opzioni amministrative / anagrafica spese / spesa 9)
- Fatture prepagate: è possibile indicare un eventuale residuo da sistemi precedenti.
Creare un tipo documento dedicato che non genera fatture, impostarlo nelle opzioni amministrative come tipo dedicato a tale scopo.
Poi per ogni cliente si potrà creare l'importo residuo da sistema precedente.
(vedi opzioni amministrative / anagrafica spese / spesa 9)
- Fatture prepagate: ora è possibile indicare una voce fattura da usare per addebitare su nuova fattura di prepagato l'eventuale residuo negativo
della fattura prepagata del mese precedente. In questo modo il cliente ha sempre a disposizione a inizio del mese un prepagato a prezzo pieno della ricarica.
(vedi opzioni amministrative / anagrafica spese / spesa 9)
- Calcolo tariffe di confronto: ora è possibile indicare di ricalcolare oppure no i prezzi concordati.
- Viaggi, disposizione: carico automatico: ora mostra le spedizioni a MAG (prima mostrata solo quelle destinate a corrispondente)
- Scanner doc: modificato valore di un parametro in creazione file TIFF creati da lettura scanner.
Serve per invio a Palleways che non riusciva a gestire il parametro "DefaultRowsPerStrip"
- Viaggi: attivato possibilità di inserire tramite barcode anche le spedizioni o ordini che sono già stati confermati su altro viaggio.
Vedi opzioni di funzionamento / viaggi / funzionamento
- Edi, scambio dati: ora è possibile usare come file di sincronismo per FTP un file con estensinoe CHK.
- Edi, scambio dati: è ora disponibile un secondo file di appoggio dove si potranno indicare
per esempio tutti i segnacolli collegati con la spedizione indicata nel primo file.
- Verifa: ora c'è un nuovo tasto "togli controllati" che elimina dal controllo le righe che sono presenti in entrambe le fatture
e che nella nostra fattura risultano "controllati = S".
- Fatture: ora quando si salva una fattura viene fatto un controllo di squadrature e segnalato all'utente che deve premere ricalcola totali.
- Ordini dei ricambi per officina: aggiunto caselle: n.ddt e data ddt.
- Ordini dei ricambi per officina, ricerca: aggiunto possibilità di ricerca per numero ddt, per numero fattura
cerca per ddt vuoto o indicato, cerca per fattura vuoto o indicato.
- Ordini dei ricambi per officina: nell'elenco dei ricambi aggiunto colonne: prezzo di listino e percentuale di sconto. il prezzo unitario è calcolato automaticamente.
- Stampa su file: corretto calcolo del percorso dove salva il file: prima salvava nella cartella corrente dei programmi,
ora salva nella cartella "documenti" dell'utente windows.
- Cisterna: aggiunto tasto per ricalcolare i consumi chilometrici sull'elenco dei movimenti cisterna.
Tasto: Altro / ricalcola consumi.
- Cisterna: ora è possibile aggiornare i km attuali del mezzo (nella sua anagrafica) in modo automatico
in base ai km indicati nei rifornimenti cisterna.
(opzioni di funzionamento / mezzi / cisterna )
- Verifa: aggiunto tasto per riportare gli importi di costo del fornitore come importi di costo in Incontra
sovrascrivendo gli importi previsionali.
- Cisterna: in anagrafica del mezzo aggiunto possibilità di indicare di NON fare il controllo dei km sequenziali
quando si inserisce il rifornimento di cisterna.
- Viaggi: casella "fornitore rag.soc" ora su questa casella è attiva la ricerca veloce.
- Viaggi: casella "targa" ora su questa casella è attiva la ricerca veloce.
- Formule di tipo calcolo: allargato caselle per inserimento della formula: da 200 a 250 caratteri.
- Magazzino: aggiunta possibilità di assegnare le righe dei registri prima di creare i registri.
(opzioni di funzionamento / magazzino / visualizza : pagina di numerazione dei registri)
- Tipo documento: nella tabella ora vengono mostrate le causali presenti in Dylog per poter scegliere quella pertinente.
- Dipendenti: aggiunto casella dove indicare il numero badge.
- Magazzino, creazione registri: ora viene eseguito il conteggio delle righe dei registri precedenti per proseguire con la numerazione dello stesso registro e nello stesso anno.
- Schedulazioni: ora è possibile trascinare un file nella finestra per impostarlo come programma da eseguire.
- Palette, pagina dei saldi: ora le righe senza soggetto vengono nascoste. (si possono riattivare dalle opzioni di funzionamento)
- Saldi palette: ora l'elenco viene mostrato in ordine alfabetico.
- Saldi palette: aggiunto un tasto per calcolare o ricalcolare l'esistenza di "oggi"
InConTra - Update 30/11/2013
- Fido commerciale: ora il controllo può essere reso bloccante.
(vedi opzioni di funzionamento / Anagrafica / Funzionamento )
- Raggruppamento fattura: nuova possibilità: LDCCOR-Numero lista con corrispondente uguale a committente;
- Ordini: aggiunto tastino a fianco del nome del committente per riportare lo stesso codice committente anche nel mittente.
- Conti sociali: possibilità di avere attiva la colonna del peso tassabile.
(Vedi opzioni di funzionamento) (prima era implicita nella modalità terminal-terminal).
- Sociali: in anagrafica del corrispondente ora si può indicare quale tipo di sociale utilizza:
COM : completo di incassi e spese che poi vengono divisi tra i due
TTS: da terminal a terminal con solo addebito delle spese.
- Anagrafica, nuovi raggruppamenti per fatture: TERMPA TERMAR: consente di creare fatture distinte per termina partenza o terminal di arrivo.
- Anagrafica: aggiunto possibilità di invio anagrafica a Dylog con file di importazione parametrica.
- Creata struttura di stampa "Spediz x completi" che consente di stampare i dati di VIAGGIO / LISTA / SPEDIZIONE
Stampa sempre gli stessi dati sia che si stampi da viaggio che da lista che da spedizione,
nel caso di collegamento a più di un record viene chiesto all'utente quale stampare
(esempio nei casi di più spedizioni in una lista o più liste in un viaggio ecc: viene chiesto quale per stamparne solo una)
- Indirizzi, tastino blu di ricerca recenti: ora riporta anche telefono, nome persona, giorni chiusura.
- Dipendenti: nella ricerca ora si vede la località di nascita
nella ricerca ora si vede la descrizione della mansione.
- Analisi tariffe: ora è possibile indicare la parte iniziale dei cap anche per i cap che iniziano con zeri (prima gli zeri erano eliminati automaticamente)
- Confronto importi: aggiunto nel tasto "altro" la possibilità di indicare "mostra annullati" / "nascondi annullati"
- Viaggi, abbinamento spedizioni tramite barcode: ora è possibile cercare le spedizioni anche per numero di segnacollo.
- Invio anagrafica a contabilità esterna: aggiunto campo disponibile: codice ISO della nazione.
InConTra - Update 31/10/2013
- Planning giornaliero: ora la ricerca rimorchio o autista apre il planning settimanale.
- EDI, ricezione: aggiunto possibilità di indicare una data dopo la quale considerare le spedizioni per il controllo di esistenza.
- EDI, invio, nome del file: aggiunto possibilità di indicare formato ORA4 per avere il fil con nome nella forma aaaammgghhmmss
Il formato "ORA" è molto simile ma mette l'anno con sole due cifre.
- EDI, istruzioni scriba: è ora disponibile la variabile DataOraAvvio che contiene la stringa "yyyymmddhhmmss"
per sapere il nome del file che verrà usato con ORA4.
- Fatture, Contabilizza: aggiunto il codice agente del soggetto nei dati disponibili per la contabilizzazione.
- Brogliaccio per terminal: aggiunto possibilità di distinguere per magazzino diversi brogliacci.
Aggiunto limitazione utente: usa brogliaccio in sola lettura.
Aggiunto timer per eseguire il refresh in automatico quando si è in sola lettura.
- Analisi per conti: tasti in definizione delle colonne: "+ mese" e "-mese" ora modificano anche il titolo nel caso ci sia il nome del mese in 3 lettere.
Aggiunto due comandi sul tasto destro: modifica di un mese tutte le colonne (un mese in più o un mese in meno)
- Dipendenti, ordinamento di ricerca: per cognome e nome (prima era per numero progressivo)
- Cubo, analisi per conti: aggiunto possibilità nelle formule di calcolo delle colonne: ora si può indicare [calcolo] per il risultato di colonna.
- Planning: quando apro la ricerca viaggi imposta come filtri i dati eventualmente già presenti: autista, mezzo, targa, rimorchio.
- Planning giornaliero: quando cambio lo statun in 'AS' (StatoAssegnato) allora devo prima fare dei controlli di validità,
poi se manca il viaggio, chiedere la creazione dello stesso in base alla lista di carico
- Planning: ora quando abbino nel planning una lista e un viaggio allora viene creato il legame: lista dentro il viaggio.
- Opzioni amministrative, impostazione assoggettamenti: aggiunto due possibilità:
Codice iva per fornitore extra cee, Codice iva per fornitore Italia.
- Consegne DPI: la ricerca sul n.dipendente ora mostra l'elenco in ordine alfabetico di cognome.
InConTra - Update 30/09/2013
- Piano presenze: aggiunto tasti per cambiare mese con un solo click.
- Container: aggiunto casella "tassativo" dove indicare che il posizionamento è tassativo,
nella griglia l'orario viene indicato con un colore nel caso di tassatività.
- EDI: ora posso ricevere modifiche anche agli importi dei contrassegni: posso registrare il flag "incassato"
Viene anche creata la relativa riga di tracking sulla spedizione.
- Registri di magazzino: aggiunto possibilità di indicare il numero di riga iniziale per ogni registro
per il caso di stampe con un progressivo di riga che riparte ad inizio anno o in qualsiasi altro periodo o contesto.
- Anagrafica: aggiunto collegamento con GoogleMaps:
si può visualizzare l'indirizzo su Google,
si può calcolare latitudine e longitudine,
si possono visualizzare le coordinate su Google.
- Invio SMS: ora l'invio a Visirun può inviare le coordinate lat/long calcolate dall'indirizzo.
- Movimenti di magazzino: ora quando si indica deposito IVA viene automaticamente forzato il valore Intracomunitaria=S
- Viaggi, aggiunto casella "partenza / arrivo" per indicare che tipo di viaggio.
Eventuale attivazione enlle opzioni di funzionamento.
- Esporta fattura su file xls: ora il modello 3 esporta la colonna del reparto.
- Invio a contabilità: ora nella tabella pagamenti è possibile indicare il "codice contabile" che verrà usato per ogni invio alla contabilità
- Invio a contabilità: ora nella tabella assoggettamenti è possibile indicare il "codice contabile" che verrà usato per ogni invio alla contabilità
- Invio sms: attivato ricerca volatile sul nome del destinatario.
- Anagrafica, pagina qualità: aggiunto varie caselle
DataScadenza Registrazione Albo,
DataScadenza Licenza Comunitaria,
Polizza vettoria, Compagnia della polizza vettoria, Data Scadenza Pol Vettoria,
Registro Elettronico, DataIscrizioneREN
- Opzioni: aggiunto tasto "apri gestione utenti" vicino all'impostazione SMTP e nelle impostazioni di invio fatture.
- Ordini: ora è possibile attivare la casella dei km, viene calcolata la distanza dal mittente alla sede (per i ritiri)
la distanza dalla sede alla destinazione per gli ordini di consegna.
(opzioni di funzionamento / ordini / visualizza)
- Spedizioni, ricerca: ora è possibile vedere una colonna con il valore "richiesta sponda"
(opzioni di funzionamento / spedizioni / visualizza)
- Container, ricerca: aggiunto casella di ricerca sulla filiale.
- Ordini fissi: aggiunto casella della resa
- Planning giornaliero: ora quando collego una lista di carico viene chieso se creare nuovo viaggio o abbinare a viaggio esistente.
- Container: ora è possibile indicare la filiale come campo obbligatorio.
- Viaggio, pagina disposizione: aggiunto sul tasto destro: "invia indirizzo tramite SMS"
- Pagina immagini, tasto "meno": ora viene chiesta conferma se si vuole eliminare l'immagine.
InConTra - Update 31/08/2013
- Fatturazione: in anagrafica è possibile indicare di escludere dalla fattura gli importi a zero.
(sia per cliente che per fornitore)
- Planning giornaliero: "aggiungi riga" riporta anche autista e rimorchio nel caso non siamo in una operazione SGA
Planning giornaliero: "abbina carico" ora mette lo stato "DA" se lo stato era vuoto.
- Ricambi per officina: ricerca: ora il cursore va subito alla casella "descrizione"
- Stampe, invio mail con Outlook: risolto problema di invio mail che creano winmail.dat.
- Planning giornaliero: operazione sgancia: ora riporta il rimorchio anche nella LDC.
- Invio circolari: ora è possibile scegliere di inviare le mail anche a tutti i contatti indicati nella pagina contatti di ogni anagrafica.
- Spedizioni, invio POD a CDS: aggiunto tasto per poter re inviare dei POd che CDS dice di non aver ricevuto.
- Partita Iva: ora nel prefisso si può indicare HR per Croazia.
- Aggiunto controllo formale per piva HR: 11 cifre numeriche.
- Invio fatture per email, con invio SMTP: ora è possibile indicare un numero massimo di email da inviare in tot minuti,
serve per chi ha un filtro antispam nel proprio server SMTP di invio eamil.
- Invio fatture: ora con il doppio click su griglia si apre la fattura.
- Tabella pagamenti: ora nel tipo pagamento è possibile indicare SDD = "SEPA direct debit"; nuovo tipo di pagamento europeo che andrà a sostituire i RID italiani.
- Palette: Consolida: aggiunto possibilità di indicare la creazione del movimento di consolidamento anche per il mittente (o committente se manca il mittente)
Vedere le impostazioni di consolidamento dove ci sono i parametri da indicare.
- Stampe: nelle definizioni di "testo per email" e "firma utente" ora si possono usare le variabili, tutte quelle definite nel report,
come per esempio [Societa_RagSoc]
- Tariffe: pagina della testata: aggiunto un secondo riquadro dove poter mettere delle note.
In questo modo ci possono essere le note per la stampa e delle altre note per uso interno.
- Planning giornaliero: aggiunto tastini per vedere solo ultima riga o tutte le righe di ogni mezzo.
- Planning giorno: "abbina viaggio": ora apre la ricerca già filtrata per mezzo.
- Ordini di ritiro fissi: aggiunto possibilità di indicare: destinatario, note, terminal partenza, terminal arrivo.
InConTra - Update 31/07/2013
- Fatture, scadenze: Nelle scadenze dei pagamenti ora si può indicare COMP-pagato in compensazione.
- Palette, mostra totali: ora mostra anche il saldo (somma tra qta e qta opposta)
- Viaggi, ricerca: aggiunto caselle per ricerca su codice rimorchio e targa rimorchio.
- Fatturazione, filtro per targa: ora considera anche la targa dei trasporti container.
- Scadenze di pagamento: nei totali ora viene mostrata la differenza tra pagato e scaduto.
- Calcolo confronto tariffe per costi corrispondente: ora mostra gli importo solo del corrispondente indicato.
aggiunto casella dove poter filtrare gli importo per gruppo importo.
- EDI, ricezione dati: attivato possibilità di ricevere ordini di ritiro.
- EDI, ricezione dati: attivato possibilità di indicare il codice soggetto nel momento di ricezione dei dati.
In questo modo è possibile usare lo stesso tracciato con le stesse identiche impostazioni per uno stesso gruppo di corrispondenti o di clienti,
Nella ricezione del file verrà impostato il cliente indicato al momento della ricezione dati.
- Area geografica: aggiunto tastini: aggiungi togli riga, incolla colonna, copia da sopra.
- Ordini: aggiunto caselle "riferimento del mittente" e "riferimento del corrispondente" che sono fondamentali per la ricezione automatica da file degli ordini di ritiro.
- Danni: aggiunto casella per "riferimento del responsabile"
- Importi: fatture immediate: ora si può scegliere se le fatture immediate prendono la data di oggi oppure la data di competenza dell'importo.
(vedi opzioni di funzionamento / importi / fatture )
- Planning giornaliero: aggiunto comando Altro / imposta colonne in modo predefinito.
Attivato caselle di ricerca su località carico e scarico.
Planning settimanale: ora mostra anche i periodi più lunghi di un giorno che coprono tutti i giorni.
Ora nella griglia di modifica in basso si possono vedere : data ora localita di scarico, peso, volume, mtl.
- Planning giornaliero: aggiunto caselle di filtro su "operazione"
Doppio click sul n.carico: apre la lista di carico.
Doppio click su codice mezzo: apre invio a Visirun.
Doppio click su autista: apre invio sms a autista.
- Calcolo importi di confronto: aggiunto nuova colonna con la differenza.
Aggiunto casella di filtro: esclude le righe dove l'importo di confronto è zero.
- Terminal: Aggiunto caselle per indicare fermo deposito.
- Fatture, dettaglio importi: attivato possibilità di vedere fino a 6 colonne che mostrano ognuna una voce diversa.
(opzioni di funzionamento / fatture / visualizza)
- Spedizioni: Ora è possibile indicare il reparto passivo per il calcolo della tariffe passive con reparto diverso da quello attivo.
- Spedizioni: ora è possibile attivare l'automatismo: riporta il volume automaticamente dal dettaglio merce al totale spedizione.
vedi opzioni di funzionamento / spedizioni / funzionamento / Correzioni automatiche
- Container: ora è possibile attivare la casella con la filiale
- Fatture, stampa: ora è possibile usare un nuovo ordinamento: per nome del mittente e poi per riferim del corrispondente.
- Stampa lista generica: ora se è attivato il "mostra totali" in griglia allora riporta i totali anche in stampa.
- Mezzi, anagrafica: aggiunto possibilità di indicare le portate di ogni serbatoio disponibile nel mezzo.
- Spedizioni, modifica: ora è possibile avere il committente anche in prima pagina.
Vedi opzioni di funzionamento / spedizioni / visualizza
- Cisterna, movimenti: ora controlla che il rifornimento sia al massimo il numero di litri di capacità del serbatoio del mezzo.
- Terminal: aggiunto nella definizione del tipo : DIR = distribuzione diretta
- Cisterna: se modifico il valore "importo per litro" ora si calcola anche il totale fattura (oltre che l'imponibile)
- Calcolo tariffe: riprezzamento fuori misura Palletways: ora considera il fuori misura anche per pesi oltre 1500 kg per paletta
InConTra - Update 30/06/2013
- Spedizioni aereo, classe merce: allargato il campo: ora sono 12 caratteri invece di 6.
- Fatture prepagate: ora è possibile indicare un intestatario fattura prepagata: serve per i casi di negozi affiliati
dove ognuno paga la propria fattura prepagata ma l'intestazione giuridica è sempre la stessa.
- Fatture, dettaglio importi: ora è possibile mostrare a video le colonne: colli, peso, volume, palette
(vedi opzioni di funzionamento / fatture / visualizza)
- Gestione immagini: revisionato funzioni di salvataggio: ora segnala meglio le anomalie, in particolare blocca il salvataggio se non riesce a copiare l'immagine sul server.
- Movimenti di magazzino: aggiunto casella "container" (attivare in opzioni di funzionamento)
ID Riga: ora è possibile indicare anche DepositoIva per distinguere le esistenze tra Iva e doganale.
Nuovo tasto "sposta in IVA": serve per creare i due movimenti virtuali: uscita da doganale e entrata in deposito Iva.
Casella di "deposito Iva" ora è in alto vicino alla causale e virtuale.
- Viaggi, pagina disposizione, tasto destro sulla griglia: aggiunto "Nuovo ricavo su spedizione": consente di creare dal viaggio il ricavo al committente della spedizione.
- Viaggi: obbligo di inserimento targa del rimorchio quando il mezzo è trainante (attivare in opzioni di funzionamento)
- Fatture prepagate: ora nella fattura delle spedizioni sono escluse tutte le spese su fattura.
- Spedizioni: ora nel log viene registrato anche se una spedizione viene annullata o ripristinata.
Messo su: spedizione, sped mare, sped aereo, sped bce, trasporti.
- Cubo: aggiunto casella dove indicare gli utenti autorizzati a vedere le analisi.
Definizione delle colonne: aggiunto tasti per agguingere o togliere un mese dalle date.
- Dipendenti, percentuale per ripartizione paghe: aggiunto tasto per duplicare un mese.
- Tariffe, nuova formula per calcolo: "Spedizione.EsisteCostoSpeVia" consente di verificare e quindi eventualemente escludere
la presenza di un costo spevia dello stesso soggetto, su stessa spedizione ma in un viaggio/lista differente.
In questo caso posso creare tariffe dove non calcolo due volte i costi per spedizioni in triangolazione
sullo stesso corrispondente a cui intesto sia la lista di arrivo che la lista di partenza.
- Scanner doc: corretto invio a CDS delle POD: ora il file con i nomi dei pdf viene accodato per evitare di perdere info,
e invia 200 invece che 20 file alla volta.
InConTra - Update 31/05/2013
- Spedizioni: se cambia la resa che causa un cambio di committente allora viene svuotato anche il numero tariffa per evitare di lasciare la tariffa sbagliata.
Cargo manifest: aggiunto a fianco delle note la possibilità di usare le frasi pronte.
- Cargo manifest: ora è possibile indicare nella definizione del documento l'ordinamento per reparto oppure per numero AWB.
- Spedizioni: nelle note del soggetto viene mostrato l'eventuale blocco.
- Utenti: aggiunto casella dove indicare il gruppo predefinito quando si creano le scadenze.
- Spedizioni aereo: aggiunto casella dove indicare la classe della merce (es: Perishable...)
Creata tabella di preload con i valori per ClasseMerce.
- Note da stampare su tutte le fatture: aggiunto possibilità di indicare il tipo pagamento per stampare
le note solo sulle fatture con tale tipo pagamento.
- Viaggio collegato: aggiunto funzioni per eliminare importi inconsistenti (riferiti a SPEVIA che non esiste più)
- Viaggi: Attivato possibilità di invio missioni a Visirun.
- Dipendenti: gestione delle quote percentuali per suddividere le paghe nei centri di costo.
- Scanner doc: migliorato riconoscimento per file PDF.
- Ordini: creata possibilità di creare ordini di ritiro fissi ripetitivi.
Vedì menù 01.02.
- Anagrafica: se è attiva la casella di ricerca "Filiale" allora mostra anche la colonna nell'elenco.
- Aiuto: Attivato possibilità di premere Ctrl+F1 su ogni casella: rinvia a pagine del sito web con pagine di aiuto.
Un po' alla volta verrà costruita una documentazione di aiuto.
- Fatture, invio riba: creata finestra da cui è possibile stampare le distinte delle riba inviate.
Dalla pagina di invio riba c'è il tasto "Distinte" per poter stampare le distinte riba.
Le distinte si potranno stampare solo dai prossimi invii riba.
- Fatture: calcolo dell'assoggettamento: aggiunta possibilità di indicare un assoggettamente per i cantieri navali che hanno lettera di intento.
- Anagrafica, lettera di intento: aggiunto casella dove poter indicare un assoggettamento specifico da usare per la lettera di intento.
Se lasciato vuoto prende il valore predefinito indicato nelle opzioni (come ha sempre fatto).
- Fatture: attivato nuova funzione per gestire i prepagati.
Indicare in anagrafica la spesa n. 9 per indicare che il cliente usa il prepagato.
Creare un tipo documento per conteggio delle spedizioni che non diventa fattura da contabilizzare.
Impostare le opzioni amministrative.
- Verifica fatture: aggiunto possibilità di escludere alcune voci dalla lettura della fattura interna di Incontra.
Le voci si possono escludere nelle impostazioni del soggetto che quindi varranno per tutte le fatture di tale soggetto.
- Verifica fatture: aggiunto possibilità di indicare "tutte le fatture di un mese"
invece che indicare una singola fattura.
- Verifica fatture: velocizzato lettura delle fatture interne di Incontra.
- Spedizioni, instradamento per terminal: ora è possibile indicare un diverso instradamento a seconda del peso della spedizione.
In ogni terminal si può indicare peso minimo e peso massimo.
Nelle opzioni di funzionamento è possibile attivare i valori di peso minimo e massimo per ogni riga dell'instradamento di un terminal.
- Magazzino: aggiunto casella "virtuale" per poter gestire movimenti virtuali= solo giuridici, non fisici.
Aggiunto anche l'indicazione nei registri di magazzino per poter indicare in quali registri di magazzino si
devono mostrare quei movimenti virtuali.
- Tariffe: attivato su molte caselle l'aiuto CTRL+F1
- Creata nuova funzione per confronto di costi tra corrispondenti.
Vedi nuova voce al menù: 15.36
- Verifa: ora nei controlli con fatture raggruppate di un mese è stata attivata la possibilità di togliere o correggere un importo.
- Offerte: attivato tasto per effettuare confronto tariffe sui dati inseriti nell'offerta.
InConTra - Update 30/04/2013
- Cargo manifest, elenco a video delle pratiche dentro al cargo manifest: aggiunta colonna "reparto"
- Stampe, "giacenze": aggiunto dataset per "ImgGiacenza"
e Aggiungo casella "Stampa" per indicare se stampare o no l'immagine della giacenza.
- Riconoscimento dei barcode ONEexpress: ora viene gestito anche l'apostrofo come separatore del numero (alcuni lettori leggono "apostrofo" al posto del "meno")
- Tariffe: pagina dei listini prezzi: aggiunto tasti per: sposta riga sopra e sposta riga sotto.
- Fatture: dettaglio importi: aggiunto funzioni sul tasto destro del mouse per "accendere spunta di controllato su tutti gli importi"
"togliere spunta di controllato da tutti gli importi"
- Offerta, griglia dimensioni: aggiunto colonna "Peso"
- Invio SMS: attivato possibilità di inviare messaggi a VISIRUN
(impostare la key nelle opzioni di funzionamento / base / Visurun)
- Viaggi, inserimento ordini: ora viene controllato se si aggiunge ad un viaggio un ordine già ritirato:
non viene accettato se ordine è già su un altro viaggio con luogo finale=MAG.
- Planning: aggiunto lettura con scelta di mezzi/rimorchi/autisti
Nel dettaglio operazioni ora è possible indicare mezzo, rimorchio, autista.
- Gestione immagini PDF: attivato uso della nuova versione di Acrobat Reader: versione 11
- Fatturazione: ora è possibile creare le fatture selezionando il codice pagamento oppure il tipo pagamento
per creare solo le fatture con tali pagamenti.
- Spedizioni: attivato creazione automatica della lista di arrivo da corrispondente.
Aggiunto tasto per creazione lista di arrivo da corrispondente.
Ora è possibile quindi creare le liste di arrivo merce su cui poter calcolare i costi dei corrispondenti per i ritiri di merce.
InConTra - Update 31/03/2013
- Ricezione dati: aggiunto un controllo che verifica l'esistenza delle spedizioni in ricezione dati.
Per correggere una spedizione esistente allora deve essere presente uno dei campi "importanti" (es: RiferimCorrisp è importante, mentre CommCodice non è importante)
- Cisterna: il controllo dei km rispetto ai km dei viaggi viene fatto solo per viaggio entro 200 giorni (prima e dopo)
- Fatture: ora è possibile rendere definitive le passive anche senza l'obbligo di sequenza data/numero.
- Tariffe: nella formula "Spedizione.TotaleCosti" e "Spedizione.TotaleRicavi" è ora possibile indicare "StessoSoggetto"
per calcolare i costi /ricavi dello stesso soggetto su cui si sta calcolando la tariffa.
- Importi e tipo documento:
Ora nel tipo documento è possibile indicare alcuni valori predefiniti: Oggetto, elenco delle voci.
(vengono usate quando si effettua un nuovo inserimento)
Ora nel tipo documento è possibile indicare che si deve creare una scadenza.
Ora nel tipo documento si può indicare come dati obbligatori: periodo, km mezzo, km previsti.
(questo solo quando l'oggetto dell'importo è un mezzo)
- Tariffe, aggiunto formula di calcolo: "Spedizione.FilialiCoivolte Elenco" per valutare il transito di una spedizione per una filiale e quindi applicare eventuali tariffe distinte per filiale.
- Tipo documento, inserimento: ora se il tipo non genera fatture allora il "numeratore" non è più obbligatorio.
- Elenco pratiche viaggi: ora la ricerca sul nome del mittente/destinatario cerca anche nei nomi delle ulteriori consegne/ritiri indicati nella pratica.
- Stampe, nuova struttura "Danno - Sch.completa" per i danni con eleno importi e docemessi.
- Domande: attivato possibilità di mostrare subito un report al posto della griglia del risultato.
- Terminal: aggiunto la casella "gruppo terminal" che può essere usata per fini statistici.
- Danni: aggiunto caselle di ricerca: codice e ragione sociale del mittente, destinatario, committente.
- Anagrafica: nuove opzioni di funzionamento per inserimento dati:
chiedere obbligatorio il pagamento del cliente quando viene indicato Cliente = S
chiedere obbligatorio il pagamento del fornitore quando viene indicato Fornitore = S
Chiedere obbligatorio il numero registrazione albo quando è Fornitore=S e Nazione=Italia e Trasportatore=S
- Trasporti: nuove opzioni di funzionamento per inserimento dati:
Chiedere obbligatorio l'indirizzo del mittente
Chiedere obbligatorio la descrizione della merce
Chiedere obbligatoria la provincia del mittente / destinatario (solo se nazione Italia)
Chiedere obbligatoria la località del mittente / destinatario
- Offerte: tasto "crea spedizioni" ora controlla che i campi obbligatori richiesti dalle spedizioni siano tutti compilati
altrimenti non viene creata alcuna spedizione.
- Anagrafica: aggiunto registrazione del log delle modifiche.
Si può consultare in Altro / proprietà record.
- Calcola importi per viaggi: aggiunto sulla riga dei totali il totale dei km.
- Spedizioni: nuova opzione di funzionamento: quando modifico manualmente il committente allora si attiva automaticamente "scelto=U"
Opzioni di funzionamento / Spedizioni / Funzionamento
- Contabilizza fatture: velocizzato funzione.
Impostare in BmBConfigurazione le possibilità di escludere tabelle o da raggruppare.
- Stampe: ora nella definizione di ogni stampa è possibile indicare da quale cassetto stampare
Stampe: ora nella definizione di ogni stampa è possibile indicare se stampare fronte retro oppure modo normale.
- Dipendenti: aggiunto possibilità di registrare l'importo della paga di ogni dipendente, per ogni mese, e volendo anche con distinzioni di voce.
Questo poi verrà usato nelle funzioni di controllo di gestione.
Funzione visibile solo agli utenti autorizzati.
InConTra - Update 28/02/2013
- Spedizioni: segnalatori (parte bassa della scheda spedizione): aggiunto "Evento" che si accende quando c'è un evento sulla spedizione,
con un click sul testo si apre l'elenco degli eventi legati a tale spedizione.
- Eventi: aggiunto caselle dove indicare il responsabile.
Attivato controllo esistenza codici: soggetto, tipoevento, utente chiusura, responsabile.
Attivato ricerca volatile su soggetto e responsabile.
- Fatture, controllo fatture: PRFIVA: non controlla se CH o SM
- Domande: ora ogni riga di istruzione SQL può essere lunga 250 car. (prima era solo 150)
Aggiunto casella dove indicare "utenti autorizzati" per indicare solo quelli che possono usare la domanda.
(prima c'era solo Utenti bloccati)
Ora gli utenti bloccati o non autorizzati non possono neanche vedere o modificare l'istruzione SQL.
Ora in griglia viene mostrata la data di ultimo uso della domanda.
- Visite: attivato casella dell'indirizzo standard (con ricerca veloce come spedizioni)
Attivato controllo di esistenza dei codici: soggetto, tipo visita, esito visita, agente.
- Spedizioni mare: ora viene registrato nel log degli ordini quando una pratica viene agganciata o tolta da un ordine di ritiro.
- Spedizioni aereo: ora viene registrato nel log degli ordini quando una pratica viene agganciata o tolta da un ordine di ritiro.
- Magazzino, ubicazioni: aggiunto tasto per creare un file con la lista, poi tale file si potrà usare per una ricezione EDI per creare una spedizione Incontra.
- Fatture, pagina immagini: ora è possibile allegare ad una fatture immagini (documenti pdf o altri file)
(se richiesto attivare le opzioni di funzionamento)
- Mezzi: aggiunto pagina "prezzi" per poter vedere gli importi collegati con i mezzi.
- Cisterna, gestione: ora è possibile vedere i totali per causale
Ora nell'inserimento di un movimento è disponibile le ricerca veloce sul nome autista e sul nome fornitore.
- Ordini: quando viene registrato l'esito di ritirato di un ordine allora viene anche controllato se il viaggio è completamente esistato
e quindi segnato "esiti confermati=S"
Quando viene tolta l'ultima spedizione da un ordine allora dall'ordine viene tolto l'esito di ritirato e ritorna al luogo MIT.
- Esitazione spedizioni: ora viene controllato se il viaggio è completamente esistato e quindi segnato con "esiti confermati=S".
- Scanner documenti: se il viaggio viene completamente confermato allora viene segnato "esiti confermati=S"
- Mezzi, impegni: aggiunto caselle di ricerca: targa, data.
- Invio automatico fatture: ora se non è specificato un indirizzo mail specifico per la fatturazione allora invia alla mail indicata in prima pagina dell'anagrafica.
- Fatture, Controlli formali: aggiunto nuovo controllo RESACS: verifica che la spedizione abbia una resa che prevede addebiti.
Serve per trovare le spedizioni in conto servizio dove è stato messo per errore un prezzo.
Attivare in "Controllo / Quali controlli formali eseguire"
- Ricerca e gestione contrassegni / anticipate: ora non vengono più mostrati i contrassegni di spedizioni annullate.
- Nuova funzione: distinta di restituzione dei contrassegni tramite bonifico.
Consente di creare il file da inviare tramite home banking per eseguire i bonifici.
Vedi menù 02.05
- Scanner per immagini, tasto "scan": ora è possibile scegliere di creare file TIFF o PDF,
ora è possibile scegliere di salvare una pagina in ogni file, oppure tutte le pagine in un unico file.
Vedi opzioni di funzionamento / Base / Scanner
- Liste di magazzino: aggiunto blocco della lista dopo che viene creato il file per invio a sistema esterno.
Aggiunti i campi per indicare che la lista è stata inviata, in quale data e un riferimento alla spedizione creata nel sistema esterno.
Tasto "crea file": ora crea file separati per ogni volta che si preme il tasto.
- Stampe: ora nella creazione del file PDF e quindi anche nell'invio tramite mail viene creato il file PDF
con all'interno il numero di copie richieste.
Prima nel file PDF veniva sempre creata la sola stampa della prima copia.
- Anticipate su spedizioni: il soggetto di restituzione ora viene calcolato automaticamente:
se fattura immediata allora è sè stessi, se indicato il committente allora è il committente altrimenti è il mittente.
- Multe, inserimento dati: aggiunto controllo esistenza dei codici inseriti: autista, mezzo, tipo multa.
Aggiunto casella dove indicare chi ha elevato la multa.
Aggiunto data scadenza del pagamento.
Aggiunto tasto per creare scadenza di pagamento.
Aggiunto casella per indicara la data di avvenuto pagamento.
- Scadenze: aggiunto caselle di ricerca: gruppo utenti da avvisare, utente che ha creato la scadenza.
- Pagina immagini: aggiunto tasto per trascinare il file in un altro programma (per esempio in una mail dove allegare il documento)
- Pagina immagini: ora il tastino di ricerca file mostra anche file PDF e file TIFF.
- Mezzi, anagrafica, dati tecnici: aggiunto casella dove indicare la velocità massima in km/h.
- Cisterna: i km inseriti vengono controllati se sono validi:
per il mezzo indicato devono essere maggiori dei km indicati nei viaggi fino al giorno prima
e minori dei km indicati nei viaggio dal giorno dopo.
- Viaggi, controlli validità: la data arrivo deve essere uguale o seguente alla data partenza.
Se data partenza e arrivo uguali allora l'ora arrivo deve essere seguente all'ora di partenza.
Se nel mezzo è indicata la velocità massima allora controlla che tale velocità non venga superata.
InConTra - Update 31/01/2013
- Dipendente: aggiunto casella dove indicare il titolare dell'autista (o del dipendente)
per il caso in cui si voglia gestire gli autisti di una cooperativa o di una diversa azienda (padroncino con vari autisti)
- Struttura per stampa: "Dipendente - Attività" e anche "Dipendenti - scheda" e "Corso - partecipanti"
aggiunto dataset per usare i dati del titolare come intestazione della stampa.
Corretto stampa: ora viene usata l'intestazione del titolare oppure della società indicata.
- Spedizioni, indicatore TEL: aggiunto possibilità di attivare la richiesta obbligatoria del numero di telefono del destinatario.
- Container, ricerca: aggiunto colonna "Chiusura" che si può spegnere e accendere con il tasto destro del mouse.
- Importi, creazione fattura immediata: controlla che nell'anagrafica sia indicato P.Iva oppure Cod.Fiscale.
(opzione di funzionamento / Importi / Fattura)
- Fatture, spese su fatture per clienti: in anagrafica è ora possibile indicare quali voci usare per le spese n. 1, 2, 3, 4
Tali voci saranno usate al posto di quelle indicate in modo prefissato nelle opzioni amministrative.
- Viaggio, modifica: nella casella dell'autista è attiva la funzione di ricerca durante la scrittura del nome.
- Calcola importi sui viaggi: aggiunto opzioni di calcolo AUTO: serve per non doversi ricordare di fare FORN/VIA oppure CORR/SPEVIA
ma automaticamente il programma usa FORN/VIA quando si tratta di viaggio e CORR/SPEVIA quando si tratta di lista di carico.
- Viaggio, inserimento lista di carico con terminal entrambi filiali: mette come corrispondente quello del terminal di arrivo.
- Ordini, pagina 4 viaggio associato: ora l'autista scelto riporta il suo titolare come fornitore.
- Lista di carico, pagina 2 viaggio associato: ora l'autista scelto riporta il suo titolare come fornitore.
- Magazzino, aggiunto possibilità di gestire il deposito IVA e creare i vari registri.
- Viaggi, pagina palette: ora è obbligatorio completare la pagina palette prima di confermare gli esiti del viaggio.
Ora si creano automaticamente anche i movimenti palette per autista o corrispondente o fornitore.
- Tariffe, opzione SOSTMIN: è valido anche quando le pagine precedenti non hanno alcun risultato.
- Calcola ricavi di spedizione: aggiunto colonne con numero tariffa sulla spedizione e nota breve di tale tariffa.
- Viaggi: aggiunto casella di ricerca per vedere viaggi di propri autisti, di padroncini o di corrispondenti.
- Esitazione spedizioni: ora il tasto "conferma F12" viene eseguito automaticamente alla lettura di un barcode
se riferito a spedizione senza gestione di: contrassegni, anticipate o palette.
- Importi, modifica: a fianco del codice soggetto ora c'è il tastino per aprire l'anagrafica.
- EDI, Impostazioni: aggiunto tasto "apri cartella" per andare a vedere il contenuto della cartella indicata nel nome file.
- Tariffe, formula "CalcolaPercentualeFuoriMisuraONE": revisionata formula di calcolo:
Ora il peso viene prima arrotondato ai 100 kg superiori,
poi si calcola la percentuale di aumento rispetto ai 1000 kg,
poi viene detratto il peso minimo (1100 o 1200)
il risultato percentuale viene troncato senza decimali,
confronta con la percentuale sull'area di base, anche questa senza decimali.
- Magazzino, esistenza: aggiunto colonna dove viene mostrata la prima riga delle note del movimento.
- Ordini: ora il committente viene verificato se indica un diverso "fatturare a": in tal caso automaticamente viene sostituito con il codice corretto.
- Calcola importi per spedizioni: aggiunto casella di filtro: "prezzo concordato" consente di escludere le spedizioni con prezzo concordato.
- Fatture immediate: ora è possibile indicare il pagamento specifico per fatture immediate.
Vedi opzioni amministrative / Fatture creazione / Valori predefiniti per fatture attive
- Viaggio, pagina disposizione, tasto destro del mouse sulla griglia: aggiunto funzione "esporta su foglio XLS"
- Anticipate, contrassegni: ora nel titolo della finestra viene mostrato il numero spedizione.
- Viaggi / liste: ora nella caption della finestra si vede il numero viaggio/lista.
- Ordini: attivato log degli ordini per capire cosa viene modificato negli ordini,
quando vengono abbinati o tolti da viaggi o quando gli vengono abbinate o tolte le spedizioni.
- Magazzino, calcolo saldi: ora il mittente mostrato è quello del movimento di entrata, il destinatario mostrato è quello del movimento di uscita.
- Ordini, ora non si può annullare un ordine che ha delle spedizioni associate.
- Ordini, ora viene registrato l'esito del ritiro MIT->MAG automaticamente quando viene abbinata una spedizione.
Attivare opzione di funzionamento / ordini / funzionamento / esitazione automatica.