Questo è un elenco delle funzioni attualmente disponibili nel programma InConTra.
Le funzionalità sono raggruppate in moduli che possono funzionare in modo autonomo oppure in interazione con gli altri.
Funzione |
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| Spedizioni via terraGestione liste di carico.
Gestione dei Viaggi. Stampa di lettera di vettura. Stampa di way bill. Stampa di borderò. Stampa di distinta di carico. Stampa di buono di consegna / ritiro. Stampa di mandato di trasporto. Movimentazione di container. |
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| Incasso alla consegna (COD)Stampa lettera di restituzione al cliente.
Stampa lettera di sollecito per il sub-vettore o corrispondente. |
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| Sinistri, danni, anomalie, furtiAd ogni pratica sono allegate le foto o altri documenti ricevuti da scanner.
Stampa lettera di richiesta rimborso alla compagnia assicuratrice. Stampa lettera di assunzione di responsabilità per sub-vettore. |
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| Giacenze per mancate consegne o rifiuti merceStampa avviso di giacenza per il cliente. | |
| Tariffe, listini prezziTariffe di ricavo sui clienti.
Tariffe di costo da vettori o padroncini o corrieri. Calcolo automatico dei listini prezzi. Prezzi pattuiti a forfait. Stampa della tariffa. Simulazione di tariffa, calcolo e collaudo tariffe. |
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| Gestione CMR sia su modulo continuo che su foglio A4.Gestione dei CMR per lettere di credito. | |
| Spedizioni via mareStampa richiesta booking.
Stampa di Bill of lading. Stampa lettera di restituzione documenti. Comunicazioni al cliente (conferma partenza export, arrivo import, …). |
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| Stampa dei certificati assicurativi per lettere di credito. | |
| Stampa del modello EUR 1 | |
| Anagrafica clienti e fornitoriRubrica dei contatti connessa con Skype, MSN, ICQ e altri IM.
Stampa della scheda di richiesta informazioni per completare i dati. |
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| Anagrafica dei mezziRegistrazione delle schede tecniche di ogni mezzo.
Immagini dei documenti reali (carta circolazione, …). Registrazione delle manutenzioni svolte su ciascun veicolo. |
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| Gestione dei dati di controllo qualitàAnagrafica dei dipendenti complete di: note di richiamo dei dipendenti, titolo di studio, numero matricola, foto o immagini di documenti rilevati con scanner.
Corsi di formazione. Attestati di frequenza dei corsi. DPI (dispositivi di protezione individuale) consegnati al dipendente. Schede di valutazione dei fornitori. |
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| FatturazioneElaborazione automatica delle fatture differite mensili.
Fatture immediate. Stampa fattura riepilogativa con allegato a parte. Stampa fattura con dettaglio spedizioni o trasporti nel corpo. Calcolo delle scadenze di pagamento. Emissione file Riba per invio a Home banking. Possibilità di correzioni su fattura fino alla contabilizzazione. Invio fatture su file PDF o file Excel. |
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| Contabilizzazione:Esiste anche la possibilità di invio dati ad altri noti programmi contabili:
Dylog OpenManager / ManagerUP Gamma di Team System Ad Hoc Revolution di Zucchetti Software Gestionale 1 di Zucchetti Impresa24 del Sole 24 Ore Plurima Diogene Target |
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| RedditivitàRibaltamento dei costi del viaggio sulle singole spedizioni.
Ribaltamento dei ricavi di spedizione su ogni tragitto. Analisi della redditività per ogni viaggio. |
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| Conti sociali (conti a-meta)Calcolo delle tariffe automatico per conteggio incassi dichiarati.
Stampa di chiusura conto sociale. |
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| Interrogazioni e statisticheFunzioni di interrogazione altamente personalizzabili.
Grafici disponibili su ogni interrogazione. |
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| Verifica fatture automaticaVerifica della congruità della fattura emessa con quella ricevuta dal cliente/fornitore. | |
| Gestione bancaliRegistrazione movimenti dare/avere dalle spedizioni.
Registrazione manuale della movimentazione bancali. Stampa estratto conto bancali . Calcolo situazione bancali ad una certa data. |
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| Gestione deposito conto terziMovimenti di entrata e uscita merce.
Stampa inventario di magazzino. Rilevazione di bar-code dei clienti. |
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| Gestione delle visite commerciali.Registrazione attività degli agenti.
Registrazione dati commerciali dei clienti: concorrenza, tipo di traffico |
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| Gestione offerte spot | |
| Gestione dei routing order | |
| Scadenze con segnalazione acustica automaticaScadenze sui mezzi: bollo, revisione, tagliandi, …
Scadenze sul personale: patente, permesso di soggiorno, … Segnalazione delle scadenze solo a gruppi di utenti autorizzati |
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| Riservatezza e controllo delle informazioniOgni persona ha la propria login, disponbile anche su chiave Usb.
Funzioni di blocco per utente su varie funzionalità. |
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| Scambio dati elettronico.Invio e ricezione delle spedizioni tramite file, e-mail, sito FTP.
Completa configurabilità delle trasmissioni dati. Scambio esistente con altri software di gestione trasporti. |
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| Tracking web.I corrispondenti registrano sul sito gli esiti di consegna.
I clienti consultano il sito per vedere l’esito di consegna. |
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| Gestione moderna ed espandibileStampe modificabili direttamente presso la vostra sede anche senza intervento del programmatore.
Si possono creare liberamente nuove stampe per ogni esigenza futura. Gestione di diverse aziende anche sulla stessa installazione. Registrazione del log di ogni modifica fatta sugli archivi principali (data,ora e utente di ogni variazione). Ogni stampa può essere inviata tramite e-mail. |
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| Archiviazione otticaOgni stampa emessa può essere memorizzata nell’archiviazione ottica dei documenti in formato PDF. |