InConTra – Update 30/09/2013

– Piano presenze: aggiunto tasti per cambiare mese con un solo click.
– Container: aggiunto casella “tassativo” dove indicare che il posizionamento è tassativo,
nella griglia l’orario viene indicato con un colore nel caso di tassatività.
– EDI: ora posso ricevere modifiche anche agli importi dei contrassegni: posso registrare il flag “incassato”
Viene anche creata la relativa riga di tracking sulla spedizione.
– Registri di magazzino: aggiunto possibilità di indicare il numero di riga iniziale per ogni registro
per il caso di stampe con un progressivo di riga che riparte ad inizio anno o in qualsiasi altro periodo o contesto.
– Anagrafica: aggiunto collegamento con GoogleMaps:
si può visualizzare l’indirizzo su Google,
si può calcolare latitudine e longitudine,
si possono visualizzare le coordinate su Google.
– Invio SMS: ora l’invio a Visirun può inviare le coordinate lat/long calcolate dall’indirizzo.
– Movimenti di magazzino: ora quando si indica deposito IVA viene automaticamente forzato il valore Intracomunitaria=S
– Viaggi, aggiunto casella “partenza / arrivo” per indicare che tipo di viaggio.
Eventuale attivazione enlle opzioni di funzionamento.
– Esporta fattura su file xls: ora il modello 3 esporta la colonna del reparto.
– Invio a contabilità: ora nella tabella pagamenti è possibile indicare il “codice contabile” che verrà usato per ogni invio alla contabilità
– Invio a contabilità: ora nella tabella assoggettamenti è possibile indicare il “codice contabile” che verrà usato per ogni invio alla contabilità
– Invio sms: attivato ricerca volatile sul nome del destinatario.
– Anagrafica, pagina qualità: aggiunto varie caselle
DataScadenza Registrazione Albo,
DataScadenza Licenza Comunitaria,
Polizza vettoria, Compagnia della polizza vettoria, Data Scadenza Pol Vettoria,
Registro Elettronico, DataIscrizioneREN
– Opzioni: aggiunto tasto “apri gestione utenti” vicino all’impostazione SMTP e nelle impostazioni di invio fatture.
– Ordini: ora è possibile attivare la casella dei km, viene calcolata la distanza dal mittente alla sede (per i ritiri)
la distanza dalla sede alla destinazione per gli ordini di consegna.
(opzioni di funzionamento / ordini / visualizza)
– Spedizioni, ricerca: ora è possibile vedere una colonna con il valore “richiesta sponda”
(opzioni di funzionamento / spedizioni / visualizza)
– Container, ricerca: aggiunto casella di ricerca sulla filiale.
– Ordini fissi: aggiunto casella della resa
– Planning giornaliero: ora quando collego una lista di carico viene chieso se creare nuovo viaggio o abbinare a viaggio esistente.
– Container: ora è possibile indicare la filiale come campo obbligatorio.
– Viaggio, pagina disposizione: aggiunto sul tasto destro: “invia indirizzo tramite SMS”
– Pagina immagini, tasto “meno”: ora viene chiesta conferma se si vuole eliminare l’immagine.

InConTra – Update 31/08/2013

– Fatturazione: in anagrafica è possibile indicare di escludere dalla fattura gli importi a zero.
(sia per cliente che per fornitore)
– Planning giornaliero: “aggiungi riga” riporta anche autista e rimorchio nel caso non siamo in una operazione SGA
Planning giornaliero: “abbina carico” ora mette lo stato “DA” se lo stato era vuoto.
– Ricambi per officina: ricerca: ora il cursore va subito alla casella “descrizione”
– Stampe, invio mail con Outlook: risolto problema di invio mail che creano winmail.dat.
– Planning giornaliero: operazione sgancia: ora riporta il rimorchio anche nella LDC.
– Invio circolari: ora è possibile scegliere di inviare le mail anche a tutti i contatti indicati nella pagina contatti di ogni anagrafica.
– Spedizioni, invio POD a CDS: aggiunto tasto per poter re inviare dei POd che CDS dice di non aver ricevuto.
– Partita Iva: ora nel prefisso si può indicare HR per Croazia.
– Aggiunto controllo formale per piva HR: 11 cifre numeriche.
– Invio fatture per email, con invio SMTP: ora è possibile indicare un numero massimo di email da inviare in tot minuti,
serve per chi ha un filtro antispam nel proprio server SMTP di invio eamil.
– Invio fatture: ora con il doppio click su griglia si apre la fattura.
– Tabella pagamenti: ora nel tipo pagamento è possibile indicare SDD = “SEPA direct debit”; nuovo tipo di pagamento europeo che andrà a sostituire i RID italiani.
– Palette: Consolida: aggiunto possibilità di indicare la creazione del movimento di consolidamento anche per il mittente (o committente se manca il mittente)
Vedere le impostazioni di consolidamento dove ci sono i parametri da indicare.
– Stampe: nelle definizioni di “testo per email” e “firma utente” ora si possono usare le variabili, tutte quelle definite nel report,
come per esempio [Societa_RagSoc]
– Tariffe: pagina della testata: aggiunto un secondo riquadro dove poter mettere delle note.
In questo modo ci possono essere le note per la stampa e delle altre note per uso interno.
– Planning giornaliero: aggiunto tastini per vedere solo ultima riga o tutte le righe di ogni mezzo.
– Planning giorno: “abbina viaggio”: ora apre la ricerca già filtrata per mezzo.
– Ordini di ritiro fissi: aggiunto possibilità di indicare: destinatario, note, terminal partenza, terminal arrivo.

InConTra – Update 31/07/2013

– Fatture, scadenze: Nelle scadenze dei pagamenti ora si può indicare COMP-pagato in compensazione.
– Palette, mostra totali: ora mostra anche il saldo (somma tra qta e qta opposta)
– Viaggi, ricerca: aggiunto caselle per ricerca su codice rimorchio e targa rimorchio.
– Fatturazione, filtro per targa: ora considera anche la targa dei trasporti container.
– Scadenze di pagamento: nei totali ora viene mostrata la differenza tra pagato e scaduto.
– Calcolo confronto tariffe per costi corrispondente: ora mostra gli importo solo del corrispondente indicato.
aggiunto casella dove poter filtrare gli importo per gruppo importo.
– EDI, ricezione dati: attivato possibilità di ricevere ordini di ritiro.
– EDI, ricezione dati: attivato possibilità di indicare il codice soggetto nel momento di ricezione dei dati.
In questo modo è possibile usare lo stesso tracciato con le stesse identiche impostazioni per uno stesso gruppo di corrispondenti o di clienti,
Nella ricezione del file verrà impostato il cliente indicato al momento della ricezione dati.
– Area geografica: aggiunto tastini: aggiungi togli riga, incolla colonna, copia da sopra.
– Ordini: aggiunto caselle “riferimento del mittente” e “riferimento del corrispondente” che sono fondamentali per la ricezione automatica da file degli ordini di ritiro.
– Danni: aggiunto casella per “riferimento del responsabile”
– Importi: fatture immediate: ora si può scegliere se le fatture immediate prendono la data di oggi oppure la data di competenza dell’importo.
(vedi opzioni di funzionamento / importi / fatture )
– Planning giornaliero: aggiunto comando Altro / imposta colonne in modo predefinito.
Attivato caselle di ricerca su località carico e scarico.
Planning settimanale: ora mostra anche i periodi più lunghi di un giorno che coprono tutti i giorni.
Ora nella griglia di modifica in basso si possono vedere : data ora localita di scarico, peso, volume, mtl.
– Planning giornaliero: aggiunto caselle di filtro su “operazione”
Doppio click sul n.carico: apre la lista di carico.
Doppio click su codice mezzo: apre invio a Visirun.
Doppio click su autista: apre invio sms a autista.
– Calcolo importi di confronto: aggiunto nuova colonna con la differenza.
Aggiunto casella di filtro: esclude le righe dove l’importo di confronto è zero.
– Terminal: Aggiunto caselle per indicare fermo deposito.
– Fatture, dettaglio importi: attivato possibilità di vedere fino a 6 colonne che mostrano ognuna una voce diversa.
(opzioni di funzionamento / fatture / visualizza)
– Spedizioni: Ora è possibile indicare il reparto passivo per il calcolo della tariffe passive con reparto diverso da quello attivo.
– Spedizioni: ora è possibile attivare l’automatismo: riporta il volume automaticamente dal dettaglio merce al totale spedizione.
vedi opzioni di funzionamento / spedizioni / funzionamento / Correzioni automatiche
– Container: ora è possibile attivare la casella con la filiale
– Fatture, stampa: ora è possibile usare un nuovo ordinamento: per nome del mittente e poi per riferim del corrispondente.
– Stampa lista generica: ora se è attivato il “mostra totali” in griglia allora riporta i totali anche in stampa.
– Mezzi, anagrafica: aggiunto possibilità di indicare le portate di ogni serbatoio disponibile nel mezzo.
– Spedizioni, modifica: ora è possibile avere il committente anche in prima pagina.
Vedi opzioni di funzionamento / spedizioni / visualizza
– Cisterna, movimenti: ora controlla che il rifornimento sia al massimo il numero di litri di capacità del serbatoio del mezzo.
– Terminal: aggiunto nella definizione del tipo : DIR = distribuzione diretta
– Cisterna: se modifico il valore “importo per litro” ora si calcola anche il totale fattura (oltre che l’imponibile)
– Calcolo tariffe: riprezzamento fuori misura Palletways: ora considera il fuori misura anche per pesi oltre 1500 kg per paletta

InConTra – Update 30/06/2013

– Spedizioni aereo, classe merce: allargato il campo: ora sono 12 caratteri invece di 6.
– Fatture prepagate: ora è possibile indicare un intestatario fattura prepagata: serve per i casi di negozi affiliati
dove ognuno paga la propria fattura prepagata ma l’intestazione giuridica è sempre la stessa.
– Fatture, dettaglio importi: ora è possibile mostrare a video le colonne: colli, peso, volume, palette
(vedi opzioni di funzionamento / fatture / visualizza)
– Gestione immagini: revisionato funzioni di salvataggio: ora segnala meglio le anomalie, in particolare blocca il salvataggio se non riesce a copiare l’immagine sul server.
– Movimenti di magazzino: aggiunto casella “container” (attivare in opzioni di funzionamento)
ID Riga: ora è possibile indicare anche DepositoIva per distinguere le esistenze tra Iva e doganale.
Nuovo tasto “sposta in IVA”: serve per creare i due movimenti virtuali: uscita da doganale e entrata in deposito Iva.
Casella di “deposito Iva” ora è in alto vicino alla causale e virtuale.
– Viaggi, pagina disposizione, tasto destro sulla griglia: aggiunto “Nuovo ricavo su spedizione”: consente di creare dal viaggio il ricavo al committente della spedizione.
– Viaggi: obbligo di inserimento targa del rimorchio quando il mezzo è trainante (attivare in opzioni di funzionamento)
– Fatture prepagate: ora nella fattura delle spedizioni sono escluse tutte le spese su fattura.
– Spedizioni: ora nel log viene registrato anche se una spedizione viene annullata o ripristinata.
Messo su: spedizione, sped mare, sped aereo, sped bce, trasporti.
– Cubo: aggiunto casella dove indicare gli utenti autorizzati a vedere le analisi.
Definizione delle colonne: aggiunto tasti per agguingere o togliere un mese dalle date.
– Dipendenti, percentuale per ripartizione paghe: aggiunto tasto per duplicare un mese.
– Tariffe, nuova formula per calcolo: “Spedizione.EsisteCostoSpeVia” consente di verificare e quindi eventualemente escludere
la presenza di un costo spevia dello stesso soggetto, su stessa spedizione ma in un viaggio/lista differente.
In questo caso posso creare tariffe dove non calcolo due volte i costi per spedizioni in triangolazione
sullo stesso corrispondente a cui intesto sia la lista di arrivo che la lista di partenza.
– Scanner doc: corretto invio a CDS delle POD: ora il file con i nomi dei pdf viene accodato per evitare di perdere info,
e invia 200 invece che 20 file alla volta.

InConTra – Update 31/05/2013

– Spedizioni: se cambia la resa che causa un cambio di committente allora viene svuotato anche il numero tariffa per evitare di lasciare la tariffa sbagliata.
Cargo manifest: aggiunto a fianco delle note la possibilità di usare le frasi pronte.
– Cargo manifest: ora è possibile indicare nella definizione del documento l’ordinamento per reparto oppure per numero AWB.
– Spedizioni: nelle note del soggetto viene mostrato l’eventuale blocco.
– Utenti: aggiunto casella dove indicare il gruppo predefinito quando si creano le scadenze.
– Spedizioni aereo: aggiunto casella dove indicare la classe della merce (es: Perishable…)
Creata tabella di preload con i valori per ClasseMerce.
– Note da stampare su tutte le fatture: aggiunto possibilità di indicare il tipo pagamento per stampare
le note solo sulle fatture con tale tipo pagamento.
– Viaggio collegato: aggiunto funzioni per eliminare importi inconsistenti (riferiti a SPEVIA che non esiste più)
– Viaggi: Attivato possibilità di invio missioni a Visirun.
– Dipendenti: gestione delle quote percentuali per suddividere le paghe nei centri di costo.
– Scanner doc: migliorato riconoscimento per file PDF.
– Ordini: creata possibilità di creare ordini di ritiro fissi ripetitivi.
Vedì menù 01.02.
– Anagrafica: se è attiva la casella di ricerca “Filiale” allora mostra anche la colonna nell’elenco.
– Aiuto: Attivato possibilità di premere Ctrl+F1 su ogni casella: rinvia a pagine del sito web con pagine di aiuto.
Un po’ alla volta verrà costruita una documentazione di aiuto.
– Fatture, invio riba: creata finestra da cui è possibile stampare le distinte delle riba inviate.
Dalla pagina di invio riba c’è il tasto “Distinte” per poter stampare le distinte riba.
Le distinte si potranno stampare solo dai prossimi invii riba.
– Fatture: calcolo dell’assoggettamento: aggiunta possibilità di indicare un assoggettamente per i cantieri navali che hanno lettera di intento.
– Anagrafica, lettera di intento: aggiunto casella dove poter indicare un assoggettamento specifico da usare per la lettera di intento.
Se lasciato vuoto prende il valore predefinito indicato nelle opzioni (come ha sempre fatto).
– Fatture: attivato nuova funzione per gestire i prepagati.
Indicare in anagrafica la spesa n. 9 per indicare che il cliente usa il prepagato.
Creare un tipo documento per conteggio delle spedizioni che non diventa fattura da contabilizzare.
Impostare le opzioni amministrative.
– Verifica fatture: aggiunto possibilità di escludere alcune voci dalla lettura della fattura interna di Incontra.
Le voci si possono escludere nelle impostazioni del soggetto che quindi varranno per tutte le fatture di tale soggetto.
– Verifica fatture: aggiunto possibilità di indicare “tutte le fatture di un mese”
invece che indicare una singola fattura.
– Verifica fatture: velocizzato lettura delle fatture interne di Incontra.
– Spedizioni, instradamento per terminal: ora è possibile indicare un diverso instradamento a seconda del peso della spedizione.
In ogni terminal si può indicare peso minimo e peso massimo.
Nelle opzioni di funzionamento è possibile attivare i valori di peso minimo e massimo per ogni riga dell’instradamento di un terminal.
– Magazzino: aggiunto casella “virtuale” per poter gestire movimenti virtuali= solo giuridici, non fisici.
Aggiunto anche l’indicazione nei registri di magazzino per poter indicare in quali registri di magazzino si
devono mostrare quei movimenti virtuali.
– Tariffe: attivato su molte caselle l’aiuto CTRL+F1
– Creata nuova funzione per confronto di costi tra corrispondenti.
Vedi nuova voce al menù: 15.36
– Verifa: ora nei controlli con fatture raggruppate di un mese è stata attivata la possibilità di togliere o correggere un importo.
– Offerte: attivato tasto per effettuare confronto tariffe sui dati inseriti nell’offerta.

InConTra – Update 30/04/2013

– Cargo manifest, elenco a video delle pratiche dentro al cargo manifest: aggiunta colonna “reparto”
– Stampe, “giacenze”: aggiunto dataset per “ImgGiacenza”
e Aggiungo casella “Stampa” per indicare se stampare o no l’immagine della giacenza.
– Riconoscimento dei barcode ONEexpress: ora viene gestito anche l’apostrofo come separatore del numero (alcuni lettori leggono “apostrofo” al posto del “meno”)
– Tariffe: pagina dei listini prezzi: aggiunto tasti per: sposta riga sopra e sposta riga sotto.
– Fatture: dettaglio importi: aggiunto funzioni sul tasto destro del mouse per “accendere spunta di controllato su tutti gli importi”
“togliere spunta di controllato da tutti gli importi”
– Offerta, griglia dimensioni: aggiunto colonna “Peso”
– Invio SMS: attivato possibilità di inviare messaggi a VISIRUN
(impostare la key nelle opzioni di funzionamento / base / Visurun)
– Viaggi, inserimento ordini: ora viene controllato se si aggiunge ad un viaggio un ordine già ritirato:
non viene accettato se ordine è già su un altro viaggio con luogo finale=MAG.
– Planning: aggiunto lettura con scelta di mezzi/rimorchi/autisti
Nel dettaglio operazioni ora è possible indicare mezzo, rimorchio, autista.
– Gestione immagini PDF: attivato uso della nuova versione di Acrobat Reader: versione 11
– Fatturazione: ora è possibile creare le fatture selezionando il codice pagamento oppure il tipo pagamento
per creare solo le fatture con tali pagamenti.
– Spedizioni: attivato creazione automatica della lista di arrivo da corrispondente.
Aggiunto tasto per creazione lista di arrivo da corrispondente.
Ora è possibile quindi creare le liste di arrivo merce su cui poter calcolare i costi dei corrispondenti per i ritiri di merce.

InConTra – Update 31/03/2013

– Ricezione dati: aggiunto un controllo che verifica l’esistenza delle spedizioni in ricezione dati.
Per correggere una spedizione esistente allora deve essere presente uno dei campi “importanti” (es: RiferimCorrisp è importante, mentre CommCodice non è importante)
– Cisterna: il controllo dei km rispetto ai km dei viaggi viene fatto solo per viaggio entro 200 giorni (prima e dopo)
– Fatture: ora è possibile rendere definitive le passive anche senza l’obbligo di sequenza data/numero.
– Tariffe: nella formula “Spedizione.TotaleCosti” e “Spedizione.TotaleRicavi” è ora possibile indicare “StessoSoggetto”
per calcolare i costi /ricavi dello stesso soggetto su cui si sta calcolando la tariffa.
– Importi e tipo documento:
Ora nel tipo documento è possibile indicare alcuni valori predefiniti: Oggetto, elenco delle voci.
(vengono usate quando si effettua un nuovo inserimento)
Ora nel tipo documento è possibile indicare che si deve creare una scadenza.
Ora nel tipo documento si può indicare come dati obbligatori: periodo, km mezzo, km previsti.
(questo solo quando l’oggetto dell’importo è un mezzo)
– Tariffe, aggiunto formula di calcolo: “Spedizione.FilialiCoivolte Elenco” per valutare il transito di una spedizione per una filiale e quindi applicare eventuali tariffe distinte per filiale.
– Tipo documento, inserimento: ora se il tipo non genera fatture allora il “numeratore” non è più obbligatorio.
– Elenco pratiche viaggi: ora la ricerca sul nome del mittente/destinatario cerca anche nei nomi delle ulteriori consegne/ritiri indicati nella pratica.
– Stampe, nuova struttura “Danno – Sch.completa” per i danni con eleno importi e docemessi.
– Domande: attivato possibilità di mostrare subito un report al posto della griglia del risultato.
– Terminal: aggiunto la casella “gruppo terminal” che può essere usata per fini statistici.
– Danni: aggiunto caselle di ricerca: codice e ragione sociale del mittente, destinatario, committente.
– Anagrafica: nuove opzioni di funzionamento per inserimento dati:
chiedere obbligatorio il pagamento del cliente quando viene indicato Cliente = S
chiedere obbligatorio il pagamento del fornitore quando viene indicato Fornitore = S
Chiedere obbligatorio il numero registrazione albo quando è Fornitore=S e Nazione=Italia e Trasportatore=S
– Trasporti: nuove opzioni di funzionamento per inserimento dati:
Chiedere obbligatorio l’indirizzo del mittente
Chiedere obbligatorio la descrizione della merce
Chiedere obbligatoria la provincia del mittente / destinatario (solo se nazione Italia)
Chiedere obbligatoria la località del mittente / destinatario
– Offerte: tasto “crea spedizioni” ora controlla che i campi obbligatori richiesti dalle spedizioni siano tutti compilati
altrimenti non viene creata alcuna spedizione.
– Anagrafica: aggiunto registrazione del log delle modifiche.
Si può consultare in Altro / proprietà record.
– Calcola importi per viaggi: aggiunto sulla riga dei totali il totale dei km.
– Spedizioni: nuova opzione di funzionamento: quando modifico manualmente il committente allora si attiva automaticamente “scelto=U”
Opzioni di funzionamento / Spedizioni / Funzionamento
– Contabilizza fatture: velocizzato funzione.
Impostare in BmBConfigurazione le possibilità di escludere tabelle o da raggruppare.
– Stampe: ora nella definizione di ogni stampa è possibile indicare da quale cassetto stampare
Stampe: ora nella definizione di ogni stampa è possibile indicare se stampare fronte retro oppure modo normale.
– Dipendenti: aggiunto possibilità di registrare l’importo della paga di ogni dipendente, per ogni mese, e volendo anche con distinzioni di voce.
Questo poi verrà usato nelle funzioni di controllo di gestione.
Funzione visibile solo agli utenti autorizzati.

InConTra – Update 28/02/2013

– Spedizioni: segnalatori (parte bassa della scheda spedizione): aggiunto “Evento” che si accende quando c’è un evento sulla spedizione,
con un click sul testo si apre l’elenco degli eventi legati a tale spedizione.
– Eventi: aggiunto caselle dove indicare il responsabile.
Attivato controllo esistenza codici: soggetto, tipoevento, utente chiusura, responsabile.
Attivato ricerca volatile su soggetto e responsabile.
– Fatture, controllo fatture: PRFIVA:  non controlla se CH o SM
– Domande: ora ogni riga di istruzione SQL può essere lunga 250 car. (prima era solo 150)
Aggiunto casella dove indicare “utenti autorizzati” per indicare solo quelli che possono usare la domanda.
(prima c’era solo Utenti bloccati)
Ora gli utenti bloccati o non autorizzati non possono neanche vedere o modificare l’istruzione SQL.
Ora in griglia viene mostrata la data di ultimo uso della domanda.
– Visite: attivato casella dell’indirizzo standard (con ricerca veloce come spedizioni)
Attivato controllo di esistenza dei codici: soggetto, tipo visita, esito visita, agente.
– Spedizioni mare: ora viene registrato nel log degli ordini quando una pratica viene agganciata o tolta da un ordine di ritiro.
– Spedizioni aereo: ora viene registrato nel log degli ordini quando una pratica viene agganciata o tolta da un ordine di ritiro.
– Magazzino, ubicazioni: aggiunto tasto per creare un file con la lista, poi tale file si potrà usare per una ricezione EDI per creare una spedizione Incontra.
– Fatture, pagina immagini: ora è possibile allegare ad una fatture immagini (documenti pdf o altri file)
(se richiesto attivare le opzioni di funzionamento)
– Mezzi: aggiunto pagina “prezzi” per poter vedere gli importi collegati con i mezzi.
– Cisterna, gestione: ora è possibile vedere i totali per causale
Ora nell’inserimento di un movimento è disponibile le ricerca veloce sul nome autista e sul nome fornitore.
– Ordini: quando viene registrato l’esito di ritirato di un ordine allora viene anche controllato se il viaggio è completamente esistato
e quindi segnato “esiti confermati=S”
Quando viene tolta l’ultima spedizione da un ordine allora dall’ordine viene tolto l’esito di ritirato e ritorna al luogo MIT.
– Esitazione spedizioni: ora viene controllato se il viaggio è completamente esistato e quindi segnato con “esiti confermati=S”.
– Scanner documenti: se il viaggio viene completamente confermato allora viene segnato “esiti confermati=S”
– Mezzi, impegni: aggiunto caselle di ricerca: targa, data.
– Invio automatico fatture: ora se non è specificato un indirizzo mail specifico per la fatturazione allora invia alla mail indicata in prima pagina dell’anagrafica.
– Fatture, Controlli formali: aggiunto nuovo controllo RESACS: verifica che la spedizione abbia una resa che prevede addebiti.
Serve per trovare le spedizioni in conto servizio dove è stato messo per errore un prezzo.
Attivare in “Controllo / Quali controlli formali eseguire”
– Ricerca e gestione contrassegni / anticipate: ora non vengono più mostrati i contrassegni di spedizioni annullate.
– Nuova funzione: distinta di restituzione dei contrassegni tramite bonifico.
Consente di creare il file da inviare tramite home banking per eseguire i bonifici.
Vedi menù 02.05
– Scanner per immagini, tasto “scan”: ora è possibile scegliere di creare file TIFF o PDF,
ora è possibile scegliere di salvare una pagina in ogni file, oppure tutte le pagine in un unico file.
Vedi opzioni di funzionamento / Base / Scanner
– Liste di magazzino: aggiunto blocco della lista dopo che viene creato il file per invio a sistema esterno.
Aggiunti i campi per indicare che la lista è stata inviata, in quale data e un riferimento alla spedizione creata nel sistema esterno.
Tasto “crea file”: ora crea file separati per ogni volta che si preme il tasto.
– Stampe: ora nella creazione del file PDF e quindi anche nell’invio tramite mail viene creato il file PDF
con all’interno il numero di copie richieste.
Prima nel file PDF veniva sempre creata la sola stampa della prima copia.
– Anticipate su spedizioni: il soggetto di restituzione ora viene calcolato automaticamente:
se fattura immediata allora è sè stessi, se indicato il committente allora è il committente altrimenti è il mittente.
– Multe, inserimento dati: aggiunto controllo esistenza dei codici inseriti: autista, mezzo, tipo multa.
Aggiunto casella dove indicare chi ha elevato la multa.
Aggiunto data scadenza del pagamento.
Aggiunto tasto per creare scadenza di pagamento.
Aggiunto casella per indicara la data di avvenuto pagamento.
– Scadenze: aggiunto caselle di ricerca: gruppo utenti da avvisare, utente che ha creato la scadenza.
– Pagina immagini: aggiunto tasto per trascinare il file in un altro programma (per esempio in una mail dove allegare il documento)
– Pagina immagini: ora il tastino di ricerca file mostra anche file PDF e file TIFF.
– Mezzi, anagrafica, dati tecnici: aggiunto casella dove indicare la velocità massima in km/h.
– Cisterna: i km inseriti vengono controllati se sono validi:
per il mezzo indicato devono essere maggiori dei km indicati nei viaggi fino al giorno prima
e minori dei km indicati nei viaggio dal giorno dopo.
– Viaggi, controlli validità: la data arrivo deve essere uguale o seguente alla data partenza.
Se data partenza e arrivo uguali allora l’ora arrivo deve essere seguente all’ora di partenza.
Se nel mezzo è indicata la velocità massima allora controlla che tale velocità non venga superata.

InConTra – Update 31/01/2013

– Dipendente: aggiunto casella dove indicare il titolare dell’autista (o del dipendente)
per il caso in cui si voglia gestire gli autisti di una cooperativa o di una diversa azienda (padroncino con vari autisti)
– Struttura per stampa: “Dipendente – Attività” e anche “Dipendenti – scheda” e “Corso – partecipanti”
aggiunto dataset per usare i dati del titolare come intestazione della stampa.
Corretto stampa: ora viene usata l’intestazione del titolare oppure della società indicata.
– Spedizioni, indicatore TEL: aggiunto possibilità di attivare la richiesta obbligatoria del numero di telefono del destinatario.
– Container, ricerca: aggiunto colonna “Chiusura” che si può spegnere e accendere con il tasto destro del mouse.
– Importi, creazione fattura immediata: controlla che nell’anagrafica sia indicato P.Iva oppure Cod.Fiscale.
(opzione di funzionamento / Importi / Fattura)
– Fatture, spese su fatture per clienti: in anagrafica è ora possibile indicare quali voci usare per le spese n. 1, 2, 3, 4
Tali voci saranno usate al posto di quelle indicate in modo prefissato nelle opzioni amministrative.
– Viaggio, modifica: nella casella dell’autista è attiva la funzione di ricerca durante la scrittura del nome.
– Calcola importi sui viaggi: aggiunto opzioni di calcolo AUTO: serve per non doversi ricordare di fare FORN/VIA oppure CORR/SPEVIA
ma automaticamente il programma usa FORN/VIA quando si tratta di viaggio e CORR/SPEVIA quando si tratta di lista di carico.
– Viaggio, inserimento lista di carico con terminal entrambi filiali: mette come corrispondente quello del terminal di arrivo.
– Ordini, pagina 4 viaggio associato: ora l’autista scelto riporta il suo titolare come fornitore.
– Lista di carico, pagina 2 viaggio associato: ora l’autista scelto riporta il suo titolare come fornitore.
– Magazzino, aggiunto possibilità di gestire il deposito IVA e creare i vari registri.
– Viaggi, pagina palette: ora è obbligatorio completare la pagina palette prima di confermare gli esiti del viaggio.
Ora si creano automaticamente anche i movimenti palette per autista o corrispondente o fornitore.
– Tariffe, opzione SOSTMIN: è valido anche quando le pagine precedenti non hanno alcun risultato.
– Calcola ricavi di spedizione: aggiunto colonne con numero tariffa sulla spedizione e nota breve di tale tariffa.
– Viaggi: aggiunto casella di ricerca per vedere viaggi di propri autisti, di padroncini o di corrispondenti.
– Esitazione spedizioni: ora il tasto “conferma F12” viene eseguito automaticamente alla lettura di un barcode
se riferito a spedizione senza gestione di: contrassegni, anticipate o palette.
– Importi, modifica: a fianco del codice soggetto ora c’è il tastino per aprire l’anagrafica.
– EDI, Impostazioni: aggiunto tasto “apri cartella” per andare a vedere il contenuto della cartella indicata nel nome file.
– Tariffe, formula “CalcolaPercentualeFuoriMisuraONE”: revisionata formula di calcolo:
Ora il peso viene prima arrotondato ai 100 kg superiori,
poi si calcola la percentuale di aumento rispetto ai 1000 kg,
poi viene detratto il peso minimo (1100 o 1200)
il risultato percentuale viene troncato senza decimali,
confronta con la percentuale sull’area di base, anche questa senza decimali.
– Magazzino, esistenza: aggiunto colonna dove viene mostrata la prima riga delle note del movimento.
– Ordini: ora il committente viene verificato se indica un diverso “fatturare a”: in tal caso automaticamente viene sostituito con il codice corretto.
– Calcola importi per spedizioni: aggiunto casella di filtro: “prezzo concordato” consente di escludere le spedizioni con prezzo concordato.
– Fatture immediate: ora è possibile indicare il pagamento specifico per fatture immediate.
Vedi opzioni amministrative / Fatture creazione / Valori predefiniti per fatture attive
– Viaggio, pagina disposizione, tasto destro del mouse sulla griglia: aggiunto funzione “esporta su foglio XLS”
– Anticipate, contrassegni: ora nel titolo della finestra viene mostrato il numero spedizione.
– Viaggi / liste: ora nella caption della finestra si vede il numero viaggio/lista.
– Ordini: attivato log degli ordini per capire cosa viene modificato negli ordini,
quando vengono abbinati o tolti da viaggi o quando gli vengono abbinate o tolte le spedizioni.
– Magazzino, calcolo saldi: ora il mittente mostrato è quello del movimento di entrata, il destinatario mostrato è quello del movimento di uscita.
– Ordini, ora non si può annullare un ordine che ha delle spedizioni associate.
– Ordini, ora viene registrato l’esito del ritiro MIT->MAG automaticamente quando viene abbinata una spedizione.
Attivare opzione di funzionamento / ordini / funzionamento / esitazione automatica.

InConTra – Update 31/12/2012

– Redditività: revisione dei gruppi di costi, aggiunto gruppo “costo consegna”.
Per poter vedere il nuovo gruppo valorizzato è necessario eseguire un ribaltamento deli gimporti.
– Magazzino per ubicazioni, liste di uscita: aggiunto campo “Dazio” dove indicare un importo.
Articoli: aggiungi o togli pezzi dalle ubicazioni: ora forza il codice ubicazione al maiuscolo.
– Creata nuova gestione palette :
EDI  scambio dati: è possibile inviare e ricevere i dati delle palette.
Esitazione spedizioni: aggiunto riquadro dove indicare palette al cambio o non giustificate con motivo.
Movimenti palette: aggiungere voce al menù.
Opzioni di funzionamento: attivare opzione presso clienti che usano questa modalità.
– Offerte: ora il copia-incolla tutto non copia la società, in questo modo è possibile copiare le offerte da una società ad un’altra.
– Anagrafica, invio in contabilità: ora vengono inviati anche Fax, Email, Persona, Telefono.  Se è presente un contatto AMMIN allora usa quello altrimenti la prina pagina.
– Pagamenti: aggiunto possibilità di indicare lo spostamento delle scadenze direttamente nel tipo di pagamento.
– Spedizioni: aggiunto verifica di cambiamento: se cambia il committente e cambia la tariffa da applicare allora viene chiesto di eliminare l’importo esistente
per evitare l’anomalia di modificare il soggetto e mantenere il prezzo calcolato con una tariffa di un diverso cliente.
– Tariffe: revisionato opzioni SOSTMAX SOSTMIN e SOST: ora lavorano correttamente su tutto il calcolo ottenuto dalla pagina di tariffa dove sono applicati,
Prima erano applicate solo sulla riga di calcolo in corso causando delle sostituzioni inaspettate.
– Anagrafica: aggiunto casella dove indicare IBAN specifico per gestione contrassegni.
– Struttura per stampa: “Fattura x brogl linea” : nuova struttura per le fatture di brogliaccio per linea.
– Spedizioni di linea: aggiunto gestione delle consegne e delle palette per cliente con contratto a paletta.
– Spedizioni per brogliaccio di linea: aggiunto gestione clienti con tariffa a Palette.
Ora nei contratti è possibile indicare che il contratto è a paletta e quindi indicare i prezzi a paletta.
In ogni spedizione è possibile indicare le varie consegne, la quantità di palette e calcolarne i ricavi.
– EDI: gestione dei caratteri errati ricevuti da ARTONI: vengono sostituiti con uno spazio.
– Spedizioni: è possibile attivare la casella “Epal” che può essere usata per l’invio a Palletways degli epal da rendere.
– Esitazione spedizioni: ora viene mostrato anche su quale viaggio è la spedizione.
– Scanner documenti: creato funzioni per invio e ricezione pod in formato PDF secondo le specifiche di “Gruppo CDS”
– Anagrafica: aggiunto valore per la tipologia “Padroncino” nella stessa casella dell’autista ora si può indicare se un soggetto è padroncino.
– Movimenti di magazzino, pagina prezzi: ora con il doppio click si apre l’importo. (prima non faceva niente).
– EDI: aggiunto tasto “mostra log” per vedere l’elenco delle spedizioni create e poterlo stampare.
– Spedizioni: aggiunta casella “chi ritira” per indicare il corrispondente o l’autista o il padroncino che ha fatto il ritiro.
– Ordini: aggiunto casella dove indicare se c’è un incasso immediato (per mittente o per destinatario)
– Spedizioni: aggiunto controllo che se nel ritiro era indicato l’incasso immediato allora diventa obbligatorio creare la fattura immediata.
– Spedizioni: tasto “crea fattura immediata”: ora prende l’importo di incasso immediato indicato nell’ordine invece che calcolare la tariffa.

InConTra – Update 30/11/2012

– Spedizioni: ora è possibile indicare la resa passiva per le tariffe di costo dove la resa non deve essere la stessa indicata per il cliente.
Attivazione opzioni di funzionamento: spedizioni / visualizza / resa passiva
Attivare anche: tariffe / funzionamento / usa dati passivi
– Calcola prezzo migliore: aggiunto casella “Reparto”
– Giacenze, modifica, casella “Esito”: mostra solo gli esiti che non creano giacenza.
– Giacenza, modifica: se manca l’intestatario viene messo automaticamente il committente della spedizione.
– Tariffe: nelle opzioni è possibile escludere i calcolo delle tariffe per le pagine ORDVIA.
– Tariffe: ora è possibile calcolare i costi SPEVIA per i ritiri anche per tutte le spedizioni collegate con l’ordine di ritiro   su cui si dovrebbero calcolare i costi ORDVIA.
– EDI: aggiunto possibilità di indicare un programma da eseguire prima della ricezione dati e attenderne il termine.
– EDI: decodifica codice soggetto: ora se nel codice viene messo un valore da 6 caratteri e non viene trovato come decodifica allora viene lasciato scritto tale codice.
– Documenti: nuova possibilità di creare report di base per creare carta intestata una sola volta.
– Fatture passive: attivato tab su numero passiva e data passiva.
– Stampe: Struttura dati “Viaggio 2 livelli”, aggiunto dataset Anagrafica_L1comm
– Stampe: Struttura dati “Viaggio x lista”, aggiunto dataset Anagrafica_comm
– Stampe: Struttura dati “Mezzi – scheda manut”, aggiunto dataset Anagrafica_offic
– Mezzi, ricerca: ora si può decidere su quale casella avere il focus: codice, descrizione, targa
– Esitazione spedizioni: ora è possibile esitare anche gli ordini.
– Esitazione spedizioni: ora è possibile indicare una nota di testo libero da registrare a fianco dell’esito.
– Container: aggiunto casella “Documenti” dove indicare codici colorati in modo diverso.
– Tariffe: nuova formula [Spedizione.Ordine.ElencoIndicatori]   : elenco degli indicatori presenti nell’ordine di ritiro legato alla spedizione, elenco separato da spazio da usare con il confronto “A”
– Movimenti magazzino, tasto invia e riceve da terminale: ora viene usata la cartella temporanea dell’utente per evitare problemi di file che non si possono scrivere per mancanza di autorizzazioni.
– Offerte spot: nuova limitazione utente “OFFPZ” non può modificare i prezzi dell’offerta.
– Tariffe: nelle caselle di riga e di colonna ora si possono indicare più dati (modificato da 45 a 80 caratteri)
– Tariffe, controllo formale: nuova segnalazione di errore: se viene usato un tipo che controlla “fino a ” allora i valori devono essere inseriti in ordine crescente.
– Tariffe, modifica: quando si clicca sulla pagina delle zone tariffarie non viene eseguito il caricamento delle zone (che rallentava il programma per i casi di elenco disagiate molto lungo). Ora Si può vedere l’elenco solo premendo il tasto “mostra”.
– Spedizioni, ricerca: ora è possibile vedere una colonna per ogni tipo paletta.
Sono anche attivi i totali quando si preme “Mostra totali  Shift + F11”
– Calcola prezzo migliore: aggiunto casella “Resa”
Aggiunto modalità che ignora i filtri impostati dentro le tariffe che si riferiscono ai terminal,
in questo modo si possono confrontare tariffe anche se internamente sono riferite a diversi terminal.
Aggiunto anche modalità che calcola le tariffe indipendentemente che le pagine siano SPE oppure SPEVIA.
– Analisi tariffe: impostazioni: casella “oggetto”: ora è possibile indicare di accettare il risultato sia delle pagine SPE che quelle SPEVIA.
– Fatture: aggiunta possibilità di gestire una numerazione separata per corrispettivi (fatture di importo inferiore a 300 euro)
Nella definizione del “Tipo documento” indicare l’importo e il numeratore per i corrispettivi.
– Scanner documenti, invio a PW: ora è possibile indicare diversi terminal validi come PW, in questo modo posso avere i due terminal BO e MI.
– Anagrafica: esporta su csv e ldif: ora crea una riga per la prima pagina ed eventuali righe aggiuntive per le righe dei contatti.
– Dipendenti: aggiunto casella dove indicare il civico dell’indirizzo.
– Tariffe: aggiunto opzione per disattivare il riporto automatico dei dati del dettaglio merce come totale della spedizione.
– Terminal: ora è possibile creare gruppi di reparti per assegnare ad un terminal più reparti. es: Reparto GOLD e SILVER nel gruppo ONE.
– Terminal: ora è possibile indicare su ogni riga di dettaglio di instradamento i campi che prima erano indicati solo una volta per ogni terminal:
Filiale, Reparto, Contrassegno.
Vedi opzioni di funzionamento / spedizioni / Funzinamento / calcola terminal e area geografica.
– Anagrafica, Pagina contatti, casella contesto: aggiunto valori: TIT-titolare;  AMMIN-amministrazione
– Spedizioni, Quando si annulla una spedizione con un importo e l’utente non è autorizzato a vedere gli importi ora non viene più mostrato l’importo.
– Dipendenti: pagina famiglia: aggiunto colonna per indicare il codice fiscale del familiare.
– Documenti: ora il campo “contesto” viene recuperato identico a AnagContatti.Contesto.
– Contrassegni, ora è disponibile la funzione di invio solleciti di incasso.
Consente di inviare automaticamente per email il sollecito di incasso ai vari soggetti da cui si attende un incasso di contrassegni o anticipate.
vedi menù 02.05
– Anagrafica, ricerca: ora è possibile mostrare le colonne per “iban del cliente” e “registrazione albo”
– Fatture: aggiunto controllo formale “TARSOG” : segnala il caso di importo con tariffa che non è associata al soggetto della fattura ma ad un diverso soggetto.

InConTra – Update 31/10/2012

– Redditività spedizioni: ora si può aggiungere la casella di filtro per filiale.
Ora si può aggiungere la casella che filtra le spedizioni che sono o  non sono abbinate a viaggio.
– Località: aggiunto tabella dove poter indicare la traduzione dei nomi delle località per diversi clienti.
Vedi voce menù: 70.04.06 Traduzione località
– Spedizioni, Invio a ONEexpress: aggiunto la traduzione delle località per inviare il nome come viene richiesto da ONEexpress.
– Spedizioni, tastino “svuota indirizzo”: ora pulisce anche giorno di chiusura e orari di apertura.
– Tariffe, formule: ora nel calcolo [Importi.Importo] si può indicare una lista di voci fattura per non doverle ripetere molte volte.
In questo modo è più facile creare un tipo calcolo come per esempio: aumento percentuale del nolo+inoltro.
– Anagrafica: ora è possibile richiedere la filiale predefinita come obbligatoria.
– Anagrafica, ricerca: aggiunta la casella di ricerca “filiale” ( se nelle opzioni è indicata come visibile)
– Fatturazione, importo minimo fatturabile: ora si può indicare che il minimo fatturabile vale per qualsiasi fattura,
senza dover indicare in ogni anagrafica di cliente che c’è un limite.
– Fatturazione, importo minimo fatturabile: ora è possibile indicare un numero di mesi oltre i quali la fattura viene fatta anche se l’importo è inferiore al minimo indicato.
– Ordini, ricerca: aggiunto caselle di riceca sul fornitore del viaggio e su autista del viaggio che ha fatto il ritiro.
– Ordini, ricerca: ora si possono attivare le colonne: fornitore del viaggio, data del viaggio.
– Anagrafica, ricerca: Aggiunto all’esportazione anagrafica la possibilità di esportare su file CSV.
– Verifica fatture: velocizzato modifica di un importo in caso di fattura con moltissime righe.
– Manutenzioni mezzi: corretto riporto delle descrizioni da ricerca: metteva il valore nel titolo casella invece che nella descrizione.
– Movimenti di magazzino, ricezione barcode da terminale: quando si creano i movimenti di uscita allora i riferimenti sono quelli del movimento più recente.
Questo evita l’anomalia del caso in cui un barcode viene ritornato in entrata dopo un anno.
– Spedizioni, griglia di dettaglio merce: ora se sono indicate le  misure allora il volume viene calcolato automaticamente.
– Viaggi: modifica: se il vettore non viene indicato allora viene impostato uguale al fornitore.
– Ordini, modifica: aggiunti tastini [+] e [-] sulle griglie di dimensioni e di dettaglio merce.
– Ordini, modifica: griglia di dettaglio merce: ora il volume viene automaticamente calcolato nel caso siano indicate tutte le misure LxLxA.
– Spedizioni: ora il posizionamento del cursore può essere impostato sul reparto.
– Multe: aggiunto “salva” implicito quando si esegue la stampa.
– Dipendenti, creazione scadenze: ora si possono indicare nelle opzioni di funzionamento quali valori usare nelle scadenze per “tipo avviso” e “gruppo scadenza”
– Domande, esecuzione schedulata: aggiunto la possibilità di indicare INIZIOSETTIMANA o FINESETTIMANA tra le variabili.
Aggiunto anche nelle altre variabili la possibilità di indicare un numero da aggiungere o togliere: INIZIOANNO-1 oppure FINESETTIMANA-2 ecc
– Spedizioni, inserimento consecutivo: ora si può escludere il reparto dai campi riportati automaticamente.
– Tariffe: aggiunto nella formula [Spedizione.TotaleRicavi] la possibilità di indicare quali voci fattura considerare.
– Tariffe, obblighi: aggiunto PA5: se indicato il numero palette allora è obbligatorio indicare nel dettaglio merce il numero e il tipo palette con il totale esatto.
– Traduzione località per scambio dati: ora le località Incontra sono inserite con la possibilità di ricerca rapida sull’elenco delle località esistenti.
– Spedizione: aggiunto note interne nella pagina “4 prezzi”
– Visite: aggiunto caselle di ricerca per CAP e Località.
– Tariffe, ora è possibile evitare il calcolo tariffa di costo quando il soggetto fornitore è il committente della spedizione.
Questo evita di dove indicare in ogni tariffa di costo il “quando committente diverso da x”